Internetinė buhalterija – efektyvus įrankis finansams tvarkyti bet kokio dydžio organizacijose. Tai aktualu tiek individualioms įmonėms, tiek stambesnėms UAB. Didesnėms įmonėms apskaita debesyje padeda sumažinti buhalterijos skyriaus darbo krūvį ir padaryti finansų apskaitą sklandesnę.
Tuo pačiu individualioms įmonėms, turinčioms mažesnę apyvartą ir mažiau darbuotojų, internetinė buhalterija gali netgi pakeisti atskirą buhalterį.
Internetinė buhalterija prieš buhalterį
Darbas su buhalterija – kruopštus ir atsakingas procesas, reikalaujantis ne tik susikaupimo, bet ir daug laiko. Tradiciškai finansais, dokumentais bei deklaracijomis užsiima buhalteris-specialistas, kuris viską pildo ir tikrina rankiniu būdu. Tačiau finansų apskaitos automatizavimo įrankių kiekis nuolat auga.
Ir internetinė buhalterija, ir specialistas turi savo privalumų bei trūkumų.
Buhalteris, ypač geras, – protingas žmogus. Jam galima užduoti klausimų, su juo galima aptarti perspektyvas, pasitarti, kaip geriau pildyti vieną ar kitą formą, planuoti išlaidas. Jis gerai išmano finansus ir gali sudėtingus dalykus paaiškinti paprastai.
Tačiau atskiras specialistas (ar net keli) kainuoja gana brangiai. Be to, jo darbas visada bus lėtesnis už internetinę buhalteriją. Žmogiškasis faktorius taip pat lemia klaidas dėl neatidumo: kiekvienam yra tekę dirbti skubiai, kai reikia uždaryti daug užduočių per trumpą laiką.
Tuo tarpu internetinė buhalterija automatizuoja daugelį procesų ir per kelias sekundes atlieka tai, kam žmogui prireiktų valandų. Programa saugo duomenis, gali formatuoti dokumentus, nedaro spausdinimo klaidų ir smulkių netikslumų, dėl kurių įmonei gali būti pritaikytos rimtos baudos ar sankcijos.
Vis dėlto yra ir kita pusė: programinė įranga nėra ideali, joje taip pat pasitaiko klaidų, atnaujinimų, trikdžių. Todėl visiškai pasikliauti net ir kokybiška internetine buhalterija svarbiuose klausimuose – abejotina idėja. Tokios programos labiau pasiteisina mažesniuose versluose.
Tiek gyvas buhalteris, tiek internetinė buhalterija yra reikalingi ir svarbūs. Buhalteriui patogu naudotis gera programine įranga, o internetinei buhalterijai praverčia žmogus, galintis nauju žvilgsniu pastebėti netikslumus.
Be to, internetinė buhalterija sprendžia darbuotojų trūkumo problemą mažesniuose miestuose. Pavyzdžiui, įmonė iš Panevėžio gali samdyti buhalterį nuotoliniu būdu ir organizuoti darbą internetu.
Buhalterinės apskaitos paslaugų sistemos
Dauguma populiarių bankų siūlo savo internetinės buhalterijos paslaugas. Yra ir atskirų įmonių, kurios teikia tik internetinę buhalteriją verslui. Kiekviena galimybė turi savo specifiką: vieni sprendimai labiau tinka mažoms individualioms įmonėms, kiti optimizuoti didelėms korporacijoms. Kaina taip pat atitinkamai skiriasi.
Renkantis paslaugą savo verslui, atkreipkite dėmesį į:
- Su kokiomis verslo formomis dirba paslauga (UAB, IĮ, patentai)
- Kokias funkcijas ji siūlo (svarbiausia, kad jos atitiktų jūsų verslo poreikius)
- Kūrėjų palaikymą: pagalbinius robotus, DUK, gyvą klientų aptarnavimą. Atsakymai turi būti greiti ir išspręsti jūsų problemą
- Kainų diapazoną – palyginkite tarifus tarp platformų
- Klientų atsiliepimus – atsakingai perskaitykite, ką rašo realūs vartotojai
Vis dėlto ne visos internetinės buhalterijos siūlo nemokamus planus ar bandomąjį laikotarpį. Todėl kartais tenka iškart mokėti pilną prenumeratos kainą, kad galėtumėte patys įvertinti funkcionalumą ir sąsają.
Site.pro – apskaitos programa debesyje, kuri sprendžia „katės maiše“ problemą, nes siūlo vartotojams nemokamą planą. Tai paprastas naudoti sprendimas, geriausiai tinkantis individualioms įmonėms. Site.pro taip pat turi supaprastintą režimą pradedantiesiems.
Be to, Site.pro suteikia lengvą įskiepų integraciją internetinėms parduotuvėms ir sinchronizaciją su prekybos portalais.
Site.pro leidžia nemokamai išrašyti sąskaitas faktūras (įskaitant PVM), atliktų darbų aktus ir komercinius pasiūlymus. Taip pat ši internetinė buhalterija moka automatiškai atpažinti banko išrašus bei sąskaitas.
Išvada
Egzistuoja skirtingos buhalterijos vedimo strategijos, tačiau efektyviausias variantas – automatizacijos, debesų saugyklos ir žmogaus darbo derinys. Išbandykite nemokamą internetinę buhalteriją ir supaprastinkite savo IĮ finansų tvarkymą.
Komentuoti